入驻案件云， 开启律所财务管理新模式

　　律所财务管理主要包括统计收入、 发放酬金、 缴纳税款、 分配利润等工作, 不难看出,收入统计是其它诸多财务工作的基础。 因律所业务协作模式复杂、 收费类型不一、 支出各自为战等因素, 律所收支管理的规范性和及时性难以把握。

　　针对这一管理难点, 案件云打造了以业务为支点、 以审批流程为核心的全员参与式律所财务管理:

　　一方面, 个人、 团队记录的每一笔收支都与具体业务挂钩, 数据动态统计, 实时反映律所当前的收支状况。

　　另一方面, 律师提交的报销、 开票申请需经过在线审批才会进入律所层面, 通过流程化管理保障律所业务收支统计的真实性和准确性。

　　下面, 以已经通过律所立案审批的案件①为例, 来解读律所财务管理的运转模式。

　　A律师为案件①添加支出记录, 并选择费用谁承担、 是否需报销等关键信息, 提交后这条记录出现在支出记录列表。

　　A律师又为案件①添加收款记录, 并填写开票金额, 提交后这条记录出现在收款记录列表。

　　然后, A律师分别为支出申请报销、 为收款申请发票, 审批通过后这些记录将会进入律所收支流水。

　　经过律所的线上审批、 确认流程, A律师名下案件①的收支流水同步到了律所的收支流水列表和律所 “财务概览” 。

　　这一套财务数据贡献和过滤机制, 不仅给律所的收支管理提供了及时可靠的数据支撑, 同时也有助于律所负责人优化管理和决策。

　　一、业务收支可追溯, 节约财务核账的时间成本

　　个人律师、 团队收支记录与律所财务一站式关联, 律师在案件云上办案的同事, 财务人员能快速获取各项收支数据, 形成全员参与记录、 数据公开透明的记账模式。

　　与此同时, 每项收支记录都关联了对应的案件/项目/客户, 可以快速链接至单个业务的细账, 大幅降低审批人员追溯数据来源、 财务人员核算收支的时间成本。

　　二、明确成本、 收益趋势, 辅助决策业务方向

　　律所 “财务概览” 从成本和收益两个维度分别展示了时间轴趋势图, 律所管理者和团队负责人可以快速感知律所的支出、 收益浮动情况, 作为决策业务方向的参考。

　　比如, 若某一时间段收益快速增加, 进而可以分析在保持支出相对稳定的情况下哪些业务带来了增长点, 从而加重对该类业务模块的拓展, 以增加律所创收。

　　三、映射运营状况, 方便及时调整工作部署

　　律所管理者根据 “财务概览” 中不同时段签约 “合同总金额” 的浮动, 实时掌握律所业务能力和年度目标的完成率, 及时调整工作部署。

　　同时, 从应收和待收金额数据可以快速核算律所账务的待收率, 有助于撇去 “合同金额” 的美丽泡沫, 理性判断律所的创收能力, 并根据当前的律所资金储备状况合理安排律所运营计划, 以免出现资金方面的风险。

　　在律所审批之外, 律师个人也保留了记账空间。 例如, 个人承担的部分支出无法走律所程序, 但支出金额也会汇总到了案件①的 “实际成本” 中, 满足了律师记 “两套账” 的需求, 方便个人业务收支盘点。

　　所以, 此文虽是从律所的角度对案件云财务管理进行解读, 相信对于个人律师和团队而言, 通过精细化的财务管理, 也会有类同的裨益。